Administrasi Umum dan Urusan Umum

Pustaka Insan Madani · 📍 Klaten, Jawa Tengah · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 3,500,000 - Rp 5,000,000 per bulan

Pustaka Insan Madani mencari seorang profesional Administrasi Umum yang proaktif dan teliti untuk mendukung operasional kantor di Klaten. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, memastikan semua aktivitas berjalan efisien dan terstruktur. Posisi ini memerlukan kemampuan komunikasi yang baik, manajemen waktu yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Pustaka Insan Madani adalah sebuah lembaga yang berkomitmen untuk menyediakan layanan pendidikan dan pengembangan sumber daya manusia. Dengan lokasi strategis di Klaten, Jawa Tengah, kami berusaha untuk memberikan layanan terbaik kepada komunitas lokal dan nasional. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi dalam misi kami untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan pengembangan sumber daya manusia di Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, agenda rapat, dan laporan-laporan operasional.
Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan kantor, termasuk rapat, pertemuan, dan acara-acara lainnya.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pemantauan anggaran.
Mengurus urusan korespondensi dengan pihak eksternal, termasuk penyedia layanan, vendor, dan pihak-pihak lainnya.
Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.
Membantu dalam pengelolaan arsip dan menyimpan dokumen dengan baik dan teratur.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur administratif yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau urusan umum di perusahaan atau lembaga serupa.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
Kemampuan manajemen waktu dan prioritisasi tugas yang baik.
Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengatasi tekanan.
Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.